Mistillit og ekstraordinær generalforsamling

Litt informasjon i saken om en ekstraordinær generalforsamling

Flere har etterlyst informasjon i saken om en ekstraordinær generalforsamling i Norsk Gordonsetter Klub.

Sittende styre har lagt ut sitt syn på hvor saken står i på klubbens hjemmeside den 7.september. Dette kan leses her: https://gordonsetter.no/nytt-fra-styret-3/

Vi som står bak kravet har mottatt to brev fra advokat Knut Strømme i hbl advokatfirma. Et den 15. august og et den 6. september. Hovedinnholdet i disse brevene er at styret ber om å få utlevert lista med underskriftene som er samlet inn i kravet om en ekstraordinær generalforsamling. Det gjøres også et forsøk på å sette agendaen for en eventuell ekstraordinær generalforsamling.

I og med at vi få dager i forveien for det første brevet fra advokatfirmaet hadde lagt fram forslag til styret om hvordan man kunne løse kontrollen av signaturene, ble dette brevet ikke besvart av oss – vi forventet faktisk at formaliteten med kontroll av signaturene lot seg løse.I og med at bakgrunnen for alt dette er mistillit til styret, mener vi det vil være unaturlig at det også er styret som skal stå for kontrollen av signaturene. Mange av de som hadde signert ønsket å være anonyme og dette vil vi respektere.Det er bedt om bistand fra NKK uten at det er kommet svar.

Vi er rimelig sikre på at vi har nok underskrifter fra medlemmer i NGK. De som har signert og vi ikke visste var medlemmer, har vi tilskrevet for å få bekreftet medlemskapet.Vi har også skissert for styret flere måter hvordan kontrollen av signaturer kan utføres av en upartisk tredjepart, men styret velger i stedet å engasjere advokat. 

Vårt krav om en ekstraordinær generalforsamling er ikke frafalt – men det sittende styret må bort fra den konfliktlinjen de har lagt seg på og heller se på hvordan dette kan løses. Uansett vil dette komme opp som sak på den ordinære generalforsamlingen – det kommer det sittende styre ikke utenom.

Litt informasjon

Vi vet at mange av dere som har signert oppropet om en ekstraordinær generalforsamling i NGK lurer på hva som skjer i saken. 

Vi har fått inn 236 signaturer på kravet og NGKs lover krever at 10% av medlemmene står bak kravet. Pr. 11.07.22 var medlemstallet 2062. Det ble derfor sendt inn krav om ny generalforsamling den 11. juli -22. 

I og med at bakgrunnen for kravet om en ekstraordinær generalforsamling var mistillit til sittende styre, ba vi samtidig om at det var valgkomiteen som skulle stå for kontrollen av signaturene opp mot medlemslista til NGK. Mange av dere har også gitt oss signaler på at det ikke var ønskelig at lista med signaturer ikke ble overlevert til styret. 

Vår siste e-post til styret om dette ble sendt 13. juli -22. Denne er pr. 7. august ikke besvart. I og med at vi ikke fikk nor svar fra styret sendte vi derfor en forespørsel til valgkomiteen om de kunne ta på seg jobben med å kontrollere signaturene den 17. juli -22. Tilbakemeldingen fra valgkomiteen var positiv. Valgkomiteen er avhengig av å få utlevert NGKs medlemsliste før de kan foreta denne kontrollen. Fra styret er det kommet signaler på at denne ikke vil bli utlevert og valgkomiteen har derfor tatt kontakt med NKK for bistand.

Der står saken nå. Vi har altså et styre som over hode ikke ønsker å samarbeide omkring dette, selv om det er fremmet et rettmessig krav i henhold til NGKs egne lover.

Bekreftelse av e-postadressen

Ikke bare oss

Så viser det seg at det ikke bare var oss tre styremedlemmer som opplevde samarbeidsproblemer og mistillit til de som sitter igjen i styret i Norsk Gordonsetter Klub.
Nå har også de gjenværende medlemmene av avlsrådet trukket seg fra sine verv med samme begrunnelse – samarbeidsproblemer og mistillit.
Fra før vet vi at et medlem av avlsrådet fikk sparken, og et fjerde medlem har trukket seg tidligere – også det med samme begrunnelse.

Klubben står dermed uten et avlsråd. Styret – som nå altså består av kun 4 personer – sitter med ansvaret.

Situasjonen i NGK er nå så alvorlig at styret selv burde innkalle til en ekstraordinær generalforsamling.
 
Vi er noen som siden slutten av mai har jobbet for at det ble innkalt til en slik generalforsamling. Vi har fått elektroniske signaturer via opprop.net og vi har fått signaturer inn via e-post. Men vi vet også at det enda er flere som kunne tenke seg å signere, men som av ulike grunner enda ikke har gjort det. Dersom du trenger informasjon om bakgrunnen til kravet så les det festede innlegget fra 22. mai om mistillit og ekstraordinær generalforsamling med kommentarer. Du finner også bakgrunnsstoff i Trond Tvedt sitt innlegg fra 27. mai. Du kan også kontakte undertegnede direkte.

Slik det ser ut nå mangler vi enda noen underskrifter, men du kan enda signere dette kravet fram til og med 1. juli. Dersom vi da ikke har nok underskrifter vil vi fjerne oppropet og legge bort kravet om en ekstraordinær GF.
Da får vi se i øynene at vi prøvde, men lykkes ikke. Så får vi håpe at alle dere som eventuelt velger å ikke signere er fornøyd med måten klubben styres på.

Vi har fått mye støtte for denne saken, men vi har også hørt at mange ikke tør vise sin støtte åpenlyst. Dette er leit og sier noe om kulturen som hersker i klubben.

Del denne underskriftskampanjen

Hjelp dette oppropet å innhente flere signaturer.

Hvordan markedsføre et opprop?

• Del oppropet på Facebook-veggen din og i grupper som har med emnet i oppropet ditt å gjøre.
• Kontakt vennene dine
  1. Skriv en melding der du forteller om hvorfor du har signert dette oppropet. Det er mer sannsynlig at folk signerer hvis de forstår hvor viktig temaet er.
  2. Kopier og lim inn nettadressen til oppropet i meldingen din.
  3. Send beskjeden ved hjelp av e-post, SMS, Facebook, WhatsApp, Twitter, Skype, Instagram og LinkedIn.