Informasjon om endringer og konfliktsituasjon
Kjære medlemmer av Sangam IL,
Vi har mottatt styrets tilbakemelding angående kravet om et ekstraordinært årsmøte. Styret har opplyst at kravet ikke oppfylte vilkårene for gyldighet grunnet utilstrekkelig antall legitime underskrifter.
For å sikre at medlemmenes stemmer blir hørt, har vi besluttet å gjenopprette signaturkampanjen. Målet vårt er å samle inn nok underskrifter i tråd med vedtektene.
Viktig informasjon:
Alle som allerede har signert, trenger ikke å signere på nytt – deres underskrifter er registrert.
Hvis noen som tidligere har signert ønsker å trekke tilbake sin signatur, kan dette gjøres innen 24. november 2024 ved å kontakte oss direkte.
For de som ennå ikke har signert, oppfordrer vi dere til å støtte initiativet og bidra til en demokratisk prosess.
Vi setter stor pris på engasjementet og håper vi sammen kan jobbe for et sterkt og inkluderende Sangam IL.
Hei,
Til styret i Sangam IL
Vi, som medlemmer av Sangam IL, ønsker å uttrykke vår bekymring over utfordringene som har oppstått mellom grupperådet og styret. For å sikre en konstruktiv dialog og fremme klubbens beste, oppfordrer vi styret til å innkalle til et ekstraordinært møte i henhold til Sangam ILs vedtekter §18 og §18 (1c).
Vi ber om at møtet innkalles innen tre uker, med en varsling til medlemmene minst to uker før møtet, regnet fra den datoen dette oppropet mottas.
Vi ser frem til et møte der alle parter kan komme sammen for å finne en løsning som styrker fellesskapet og klubbens fremtid.
Til styret i Sangam Idrettslag
*Innkalling til ekstraordinært årsmøte*
Som medlemmer av Sangam IL, har vi gjennom en underskriftskampanje fra både medlemmer og grupperådet blitt enige om behovet for et ekstraordinært årsmøte. Vi har blitt kjent med konflikten som pågår mellom badminton-grupperådet og hovedstyret, og vi ser at situasjonen slik den står nå, verken er gunstig for klubbens utvikling, de frivillige som bidrar, eller oss som medlemmer.
I henhold til vedtektsloven § 18 krever vi derfor at styret innkaller til et ekstraordinært årsmøte. Vi ber om at innkallingen følger vedtektene i § 18, som fastsetter at et ekstraordinært årsmøte skal avholdes innen to uker etter at styret har mottatt kravet om innkalling.
*Saksliste for ekstraordinært årsmøte*
*1. Konflikt mellom styret og grupperådet*
Gjennomgang av den pågående konflikten mellom grupperådet og styret. Diskusjon om årsaker og bakgrunn for konflikten, inkludert:
* Manglende overføring av kunnskap fra forrige grupperåd og manglende samarbeidsvilje fra nåværende leder og sportsrådsleder, resultatet av dette og løsninger.
* Vedtak om barne-team og strukturendring.
* Manglende informasjon og feil fremgangsmåte.
* Nektelse av penger til badminton utstyr .
* Ugyldige vedtak.
* Forflytting av medlemmer/verv uten samtykke.
* Etablering og håndtering av en ny bankkonto.
*2. Maktmisbruk*
Drøfting av rapporterte tilfeller av maktmisbruk, herunder:
* Rapporterte tilfeller av trakassering og mobbing.
* Truende eller krenkende brevveksling.
* Inhabilitet blant styrets medlemmer.
* Kortbruk.
*Fratredelsen av badmintongrupperådetsleder.
* Svikt i tjenestevei og kommunikasjon
* Involvering av kontrollutvalget.
* Direkte kontakt med badminton-spillere og manglende overføring av påståtte klager.
* Overstyring og forstyrrelser i trening eller grupperådets arbeid.
* Fjerning av leder og grupperådets medlemmers tilgang i Spond.
* Mangel på respons på henvendelser, eller selektiv besvarelse.
*3. Løsning på konflikten*
Drøfting av mulige løsninger for å håndtere konflikten mellom styret og grupperådet, med særlig henvisning til vedtektsloven § 20. Dette inkluderer:
* Informasjon om vedtektsloven § 20 og dens påvirkning på organisasjonens arbeid og beslutningsprosesser.
* Spørsmål og avklaringer knyttet til lovens anvendelse.
* styret,sportsråd og grupperåd- avklaring av roller,ansvarsområder og samarbeid mellom styret,sportsrådet og grupperådet
* diskusjon om eventuelle justeringer eller forbedringer av samarbeidsstrukturen
* Vedtak om konkrete tiltak for å løse konflikten og fremme samarbeid på tvers av organisasjonen.
Vi ber om at styret innkaller til dette ekstraordinære årsmøte i henhold til de vedtektsbestemte fristene.
Vi ser frem til en rask respons og en konstruktiv prosess for å ivareta klubbens og medlemmenes interesser og sikre et godt samarbeidsklima.
Med vennlig hilsen,
Grupperådet og medlemmer av Sangam Idrettslag
jvratna@gmail.com Kontakt personen bak underskriftskampanjen